Julkisuuslainsäädännön edellyttämän ns. hyvän tiedonhallintavan toteuttamiseksi, päätti kaupunginhallitus kokouksessaan 24.9.2001 § 781 , että virastot ja laitokset laativat itselleen julkiset esittelijä- ja valmistelijaluettelot.

Esittelijä- ja valmistelijaluetteloiden tavoitteena on

• lisätä hallinnon avoimuutta ja läpinäkyvyyttä
• helpottaa kuntalaisten ja muiden tiedon tarvitsijoiden tiedon saantia Oulun kaupungin eri organisaatioissa hoidettavista ja valmisteltavista asioista
• selkeyttää sisäistä valmistelua
• helpottaa kirjaamojen tietopalvelua.

Luetteloihin on merkitty asiakokonaisuuksittain ne viranhaltijat/työntekijät, jotka vastaavat toimialansa asioiden valmistelusta ja/tai esittelystä toimielimen (lautakunta/johtokunta) kokouksissa. Esittelijä- ja valmistelijaluetteloissa ilmoitetaan:

• Asiakokonaisuus, jonka valmistelusta tai esittelystä valmistelija pääosin vastaa, valmistelijan/esittelijän nimike, nimi ja virasto/laitos.
• Virastojen ja laitosten muut yhteystiedot, kuten puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet löytyvät kyseisen viraston/laitoksen internet-sivuilta.

Esittelijä - ja valmistelijaluettelot