Yleinen harhaluulo on, että taidenäyttelyyn ei tarvita kuin innokas taiteilija laittamaan taulut seinille. Näyttelyn rakentaminen on kuitenkin pitkällinen prosessi, joka vaatii tarkkaa suunnittelua ja paljon aikaa.

1. Suunnitelma

• tavoite ja aihe
• tila
• aikataulu
• kohderyhmä
• työryhmä
• kustannusarvio

2. Tutkimuksen valmistelu

• määritellään tutkimuksen muoto, laajuus ja tekijät
• missä muodossa tieto esiin
• materiaalin keruu ja dokumentointi
• tutkimustyö

3. Näyttelyn valmistelu

• teoslainat
• teosten haku
• vakuutukset
• konservointi ja kehystys
• näyttelyrakenteet
• ripustus

4. Painotuotteet

• suunnittelu
• painatus
• postitus
• myynti ja markkinointi

5. Tiedotus

• painotuotteet jakoon
• lehdistötiedotteet
• tiedotus kohde- ja sidonnaisryhmille
• lehdistötilaisuus
• valokuvat
• ilmoitukset
• näyttelykalenterit, www-tietokannat
• tiedotus oheispalveluista
• muu oheismainonta

6. Oheispalvelut

• opastetut kierrokset
• taiteilijaesittelyt
• luennot
• muu ohjelma
• myyntiartikkelit
• kahvila

7. Avajaiset

8. Näyttelyn seuranta

• kustannusarviossa pysyminen
• kävijämäärät
• yleisöpalaute
• uutisointi tiedotusvälineissä
• dokumentointi
• tavoitteiden arviointi